企业邮箱

为什么要使用企业邮箱

企业邮箱其实是为了安全,因为邮件都是存储在本企业的服务器上,当发生突发情况的时候,可以采取紧急措施,毕竟数据掌握在自己手中。试想一下,如果大家都是用的外网邮箱,如果QQ邮箱,网易邮箱等,当企业需要紧急删除某类邮件或者需要取证等时候,腾讯和网易等不会配合企业进行操作。另外,很多外部的邮箱在传输时采用非加密传输,这时候,邮件可能会被拦截,因此,使用自己的邮箱最安全。

企业邮箱的好处

提升企业形象:企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀,比如你公司有一个qiye.com的域名,那么你们的邮箱就可以设置为:sales@qiye.com,@前面的由你们企业内部自定义,可以是员工姓名,也可以是编号等等。

方便管理:企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的,发出去的邮件都带有企业标志,并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理,不会有漏洞,比较安全。

提升邮件质量:企业邮箱都是收费的,质量是第一保证,并且都是售后服务处理。以及高要求的性能维护,这点是很多企业选择的关键,能不能满足企业的独特情况,解决当前邮件问题。

保护企业数据:当员工离职的时候,如果使用的是企业自己的邮箱,员工带不走数据,企业可以将这些数据处理掉,但是如果使用外部邮箱,那么企业是无法清除这些邮件的。